Le Comité de bassin de la rivière Chaudière est heureux de vous inviter à son assemblée générale annuelle, le jeudi 20 mai 2021 à 19 h. Cette année, l’AGA se déroulera en ligne sur la plateforme Zoom.
Inscription et déroulement de l’AGA
Pour assister à l’AGA, vous devez vous inscrire au plus tard avant le 19 mai. Veuillez remplir le formulaire d’inscription.
L’inscription nous permettra de vous envoyer le lien de la rencontre Zoom la veille de l’assemblée et quelques heures avant sa tenue. Nous vous demandons de ne pas partager ce lien afin de faciliter le déroulement de l’assemblée.
Plusieurs documents vous permettront de bien vous préparer à l’assemblée. Nous vous invitons à les consulter en ligne dès maintenant.
- Avis de convocation 2020, comprenant l’ordre du jour
- Procès-verbal de l’AGA 2019
- Présentation et adoption des états financiers 2020-2021
- Rapport annuel 2020-2021
- Plan d’action 2021-2022
- Nomination d’un vérificateur financier pour l’année 2021-2022
- Suivi du mandat des administrateurs 2021
- Formulaire d’adhésion ou de renouvellement du membership pour les municipalités et MRC / pour les citoyens, organismes ou autre
Conseils techniques
Puisque l’assemblée aura lieu sur la plateforme Zoom, nous avons quelques recommandations afin que l’expérience se passe au mieux pour vous. Nous prendrons d’ailleurs quelques minutes au début de l’assemblée pour présenter les fonctionnalités qui seront utilisées.
- Vous pouvez télécharger l’application Zoom pour un confort optimal et pour éviter les problèmes techniques.
- Nous vous recommandons d’utiliser un ordinateur afin de faciliter l’expérience et la manipulation des différentes fonctions.
- Si vous souhaitez prendre la parole, nous vous recommandons d’utiliser un casque d’écoute muni d’un micro.
Pour nous joindre
Si vous avez besoin d’assistante, n’hésitez pas à nous écrire à communications@cobaric.qc.ca.
Au plaisir de vous compter parmi nous lors de cette assemblée!
Jean-François Hall, 2018.